Extraire les factures et les reçus dee-mail.
Analysez automatiquement Gmail, Outlook, Yahoo et toute boîte IMAP à la recherche de factures et de reçus. Obtenez une analyse groupée des e-mails passés. Tailride vérifie votre boîte de réception toutes les heures, détecte les nouvelles factures et en extrait les données automatiquement.
Plus de 2 800 entreprises dans plus de 108 pays nous font confiance
Découvrez l'extraction de factures par e-mail en action
Regardez comment Tailride extrait automatiquement les données des factures de vos e-mails.
Pourquoi choisir Tailride pour la numérisation de factures et de reçus par courrier électronique ?
Une détection de factures pensée pour de vraies boîtes mail : pièces jointes, corps d’e-mail et liens
Assistance universelle par courrier électronique
Fonctionne avec Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP et tous les principaux fournisseurs de messagerie
Traitement horaire
Les factures sont automatiquement détectées et traitées toutes les heures
Détection intelligente
L'IA identifie les factures et les reçus dans les PDF, les images, le corps du texte des e-mails et derrière les URL
Confidentialité protégée
Vos e-mails ne quittent jamais votre boîte de réception. La connexion native assure la sécurité
Analyse rétroactive
Analysez les e-mails historiques en masse pour trouver les factures et les reçus manqués des trimestres précédents
Précision d’extraction de 99,2 %
Champs lus correctement sur notre jeu de test de plus de 1 000 documents, avec 98,2 % des documents correctement identifiés
Comment ça marche
Extraction automatique de factures par e-mail en 3 étapes
De la boîte mail aux données structurées, automatiquement. Pas de code, pas de travail manuel.
Connectez votre e-mail
Liez en toute sécurité Gmail, Outlook ou IMAP en quelques clics. OAuth protège vos identifiants.
- OAuth 2.0 pour Gmail et Outlook—aucun stockage de mot de passe
- Plusieurs comptes pris en charge
- Compatible Google Workspace et Microsoft 365
L'IA scanne et extrait
Toutes les heures, notre IA vérifie votre boîte mail, détecte les factures en PDF et images, et extrait fournisseur, montants, dates et lignes.
- Scan horaire et en masse
- Fournisseur, totaux, TVA et lignes extraits
- Gère PDF, PNG, JPG, TIFF
Exportez et intégrez
Envoi vers QuickBooks, Xero, Sage ou un autre logiciel comptable connecté, synchronisation avec Google Sheets ou export CSV. Webhooks et API disponibles pour des flux personnalisés.
- Synchronisation directe avec les logiciels comptables
- Mapping de champs personnalisé
- Accès Webhook et API
Fonctionnalités avancées d'extraction de factures par e-mail
Allez au-delà de l’extraction de base avec des fonctionnalités pensées pour les équipes qui traitent des factures en volume.
Détection intelligente des doublons
Des algorithmes avancés identifient les factures en double sur plusieurs comptes e-mail et périodes, évitant les doubles paiements et maintenant des données financières propres.
- Éviter les doubles paiements
- Données financières propres
- Détection multi-comptes
Traitement multi-devises
Tailride détecte la devise de chaque facture et traite les factures dans n’importe quelle devise : les entreprises multidevises gardent tout au même endroit.
- Toute devise figurant sur la facture
- Devise détectée automatiquement
- Montants et taux de TVA extraits
Extraction intelligente des lignes
Extraction détaillée des lignes : descriptions produits, quantités, prix unitaires et informations fiscales depuis des factures multi-pages à format variable.
- Détail des articles
- Quantités et prix
- Ventilation des taxes
Cas d'usage pour l'extraction de factures par e-mail
Des freelances aux entreprises—automatisez la capture de factures dans toute votre organisation.
Freelances et petites entreprises
Arrêtez de courir après les factures clients et fournisseurs. Une boîte mail, extraction automatique.
- ✓Connectez e-mail personnel et professionnel
- ✓Export vers tableurs ou logiciel comptable
- ✓Fini de fouiller dans vos e-mails
Équipes comptables
Centralisez la capture de factures de plusieurs départements. Réduisez la saisie manuelle et les erreurs.
- ✓Prise en charge multi-comptes
- ✓Scan historique en masse
- ✓Sync directe vers QuickBooks, Xero et plus
Entreprises
Mettez à l'échelle le traitement des factures entre départements. Flux personnalisés, API et support dédié.
- ✓Intégrations personnalisées
- ✓Flux d'approbation
- ✓Support dédié
Estimez le coût du traitement manuel des factures
Voyez ce que vous coûte aujourd’hui le traitement manuel de vos factures reçues par e-mail. Ajustez les paramètres ci-dessous à votre flux actuel.
Votre processus actuel
Ce que vous coûte le traitement manuel
D’après vos paramètres, le traitement manuel des factures coûte à votre équipe environ 42 heures et 1 042 € par mois. C’est ce travail que Tailride automatise.
* Une estimation fondée uniquement sur vos paramètres : factures × minutes par facture × taux horaire. Elle montre ce que vous coûte aujourd’hui le traitement manuel ; la part que vous économisez dépend de votre flux de travail.
Témoignages de succès
Résultats réels de l'extraction de factures par e-mail
Découvrez comment des entreprises comme la vôtre économisent du temps et éliminent le travail manuel avec les capacités d'extraction de factures par e-mail de Tailride.
Comment Magier a économisé 20+ heures par mois
Le défi
Le cofondateur Max croulait sous la collecte manuelle de factures de plusieurs comptes e-mail et fournisseurs, passant plus de 20 heures par mois sur des tâches comptables au détriment de la croissance.
Le résultat
Collecte automatisée des factures de tous les comptes e-mail, suppression de la saisie manuelle et réduction du temps comptable de 20+ heures à moins de 2 heures par mois.
“En tant que fondateur, je croulais toujours sous le travail comptable. Tailride me simplifie énormément la vie. Je ne peux que le recommander à toutes les entreprises.”
MagierCommencez à analyser votre boîte de réception dès aujourd'hui
Rejoignez plus de 2 800 entreprises dans plus de 108 pays qui utilisent Tailride pour trouver les factures dans leurs boîtes mail
Vous utilisez Proton Mail ?
Proton garde vos e-mails privés, les outils cloud ne peuvent donc pas les lire. Tailride Desktop les lit sur votre propre Mac ou PC, écarte ce qui n’est visiblement pas une facture et envoie les factures probables à Tailride.
Télécharger l’application
Factures depuis Proton MailFoire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur l'analyse des boîtes de réception
Comment fonctionne l'analyse de la boîte de réception ?
Tailride se connecte directement à votre compte de messagerie et vérifie toutes les heures les nouveaux e-mails contenant des factures et des reçus. Notre IA analyse les objets, le contenu et les pièces jointes des e-mails pour identifier les factures, puis extrait automatiquement toutes les données pertinentes afin que vous puissiez tout organiser sans travail manuel.
Puis-je analyser en masse ma boîte de réception pour récupérer les anciennes factures et reçus ?
Oui. Utilisez l'analyse rétroactive pour extraire des factures et des reçus en masse à n'importe quelle période : ce mois-ci, le dernier trimestre, le cumul de l'année ou l'intégralité de votre boîte aux lettres. Les résultats apparaissent progressivement afin que vous puissiez commencer à travailler pendant que le reste se déroule.
Quels fournisseurs de messagerie sont pris en charge ?
Nous prenons en charge Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo Mail et tout service de messagerie compatible IMAP. Proton Mail fonctionne via l’application de bureau Tailride. Connecter une boîte mail ne prend que quelques clics.
Puis-je scanner d'anciens e-mails à la recherche de factures manquées ?
Oui ! Notre fonction d'analyse rétroactive peut effectuer une recherche groupée dans l'ensemble de votre historique de courrier électronique pour trouver les factures et les reçus manqués. Vous pouvez choisir d'analyser le dernier mois, trimestre, année ou l'intégralité de votre boîte de réception.
Qu’extrayez-vous exactement des e-mails ?
Nous extrayons les factures et les reçus à partir de pièces jointes (PDF, images), du corps du texte d'un e-mail ou de liens. À partir de chaque document, nous obtenons le fournisseur, les dates, les totaux, les taxes, la devise, le numéro de facture, le bon de commande, les conditions de paiement et les lignes de facture le cas échéant.
Mes données de messagerie sont-elles sécurisées ?
Absolument. Vos e-mails ne quittent jamais votre boîte de réception. Nous utilisons des connexions OAuth sécurisées et accédons uniquement aux e-mails spécifiques contenant des factures. Nous sommes certifiés CASA Tier 2 et conformes au RGPD.
Quels types de factures peuvent être détectés ?
Notre IA détecte les factures dans les pièces jointes PDF, les images, le corps du texte des e-mails et même derrière les liens/URL. Nous traitons les factures de n'importe quel fournisseur sous n'importe quel format, y compris les reçus, les factures et les relevés.
Quelle est la précision de la détection des factures ?
Sur notre jeu de test de plus de 1 000 documents, Tailride identifie correctement 98,2 % des documents comme factures ou reçus (ou non) et lit correctement 99,2 % des champs. Les résultats réels peuvent varier selon la qualité et la mise en page du document.
Comment puis-je récupérer les données extraites ?
Exportez vers CSV/Excel, synchronisez avec Google Sheets ou transférez vers QuickBooks, Xero, Business Central, Odoo, sevDesk, Lexware Office, e-conomic, Sage, FreeAgent ou Holded. Vous pouvez également utiliser notre API ou nos webhooks pour obtenir des données de facture et de reçu partout où vous en avez besoin.
Puis-je connecter plusieurs comptes de messagerie ?
Oui. Connectez autant de boîtes mail que votre plan le permet — Gmail, Outlook, Yahoo ou n'importe quel compte IMAP — pour que les factures envoyées à différentes personnes et adresses arrivent toutes dans un seul tableau de bord.
Que se passe-t-il si l'IA manque une facture ?
Bien que cela soit rare, vous pouvez importer manuellement les factures manquées ou utiliser notre extension de navigateur. L’IA apprend de ces cas pour améliorer la précision des détections futures.
Puis-je choisir les dossiers ou libellés analysés, y compris Envoyés ?
Oui. Pour chaque boîte mail, vous pouvez choisir les libellés Gmail, les dossiers Outlook ou les dossiers IMAP et Yahoo à analyser. Sans sélection, Tailride analyse toute la boîte mail sauf Envoyés, Brouillons, Corbeille et Spam — sélectionnez donc vous-même Envoyés si des factures dont vous avez besoin s'y trouvent aussi.
Puis-je empêcher Tailride de récupérer les e-mails de certains expéditeurs ?
Oui. Ajoutez une adresse e-mail ou un domaine entier dans les Règles d'exclusion des Paramètres, et Tailride ignore ses e-mails à chaque analyse — pratique pour les newsletters des fournisseurs chez qui vous achetez aussi.
Puis-je masquer les factures dont je me suis déjà occupé ?
Archivez-les. Archiver une ou plusieurs factures les masque de la liste sans rien supprimer : les fichiers, les copies Google Drive et Sheets et les exports comptables restent tels quels. Activez Afficher les documents archivés dans les filtres pour les revoir.
Puis-je extraire des données de factures image dans les e-mails ?
Oui, notre OCR extrait les données des PDF texte et des factures image, y compris documents scannés, photos et fax. Nous prenons en charge PNG, JPG, TIFF et PDF multi-pages.
Quels champs peuvent être extraits des factures e-mail ?
Nous extrayons les champs utiles à la comptabilité : informations fournisseur, numéros de facture, montants, dates, lignes, détails fiscaux, conditions de paiement, etc. Les données sont structurées et personnalisables.
Comment gérer les devises multiples ?
Tailride lit la devise de chaque facture, quelle qu’elle soit, et garde vos factures multidevises au même endroit. Lors du rapprochement d’un relevé bancaire, les paiements dans une autre devise sont rapprochés au taux de change de la date de la transaction.
Tailride face à la concurrence
Des comparatifs directs avec les outils que vous envisagez peut-être de quitter — honnêtes sur les points forts de chacun.
